本文要讲的，不是用AI来当玩具，生成一些看上去都对但实际上无法用到工作的废话文档，而是在实际任务中使用AI快速提效。当然，最后AI给出的结果还是需要人工干预的，但确实提效很明显。 后续我将抽时间将两个案例做成AI 工具，作为建立个人AI工作流的工具补充。

案例1：AI 梳理电商小程序的消息通知

这个场景主要用于借助AI，帮助我们梳理繁杂稀碎的需求点，减少繁琐重复的工作。

工具：KimiChat

这个过程中，最重要的是，你要告诉AI：消息通知所处流程是怎样的。可以看示例提示词：

你是一名珠宝首饰批发在线平台的运营专家，现在平台即将上线，需要梳理出用户流程各个环节的通知事项。请基于给出的用户流程环节，按其场景认真分析后，给出你认为的需要发送通知的事项、以及给出每个通知事项最合适的通知渠道、通知内容和通知触发条件。


### 用户流程主要有：
用户登录注册：注册使用验证码校验、登录也支持验证码快捷登录
用户认证：这是一个批发平台，需要个人用户实名认证，企业用户营业执照认证，认证后会有后台人员审核
用户下单：类似一般电商平台的下单流程，不同的是付款环节，仅支持线下对公转账，需要用户提交付款凭证，财务人员在后台审核付款结果。另外，用户可上门自提商品，用户收到提货码后到线下门店提货。
用户备料：平台提供“用户提前将黄金原材料预存到平台，下单购买黄金饰品时抵扣金料成本”的业务，核心流程是，用户线上提交备料订单→然后收到备料码→用户凭备料码到线下收料前台预存黄金板料→收料人员收料检测→用户确认→确认无误收料入库，完成备料。
营销活动：平台可给用户发放优惠券，给用户使用。后台配置优惠券时，主要有这些规则：适用商品、有效期、使用门槛等。


### 通知渠道主要有：
短信渠道：该渠道可直达用户手机。该渠道的优劣点和适用场景，请你基于自己的知识判别
微信服务号渠道：该渠道可直达用户手机里的微信APP。该渠道的优劣点和适用场景，请你基于自己的知识判别
微信小程序消息渠道：该渠道可直达用户手机里的微信APP，但所有消息都会被折叠到“服务通知”里。该渠道的优劣点和适用场景，请你基于自己的知识判别


### 输出格式
以markdown表格的方式输出，结合上方描述，表头有：事项名称、通知渠道、通知内容、通知触发条件。

最后，AI输出如下结果，就可以复制到表格中进行调整修改了

20240712001.png

案例2：AI 辅助阅读他人文档，快速画出UML图

这个场景主要用于将大段大段的流程性描述文本，快速转成uml图，例如时序图、活动图等，便于快速理解或沟通。

工具：KimiChat、PlantUML

步骤:

20240712002.png

第一步：整理原始逻辑描述文本

将PRD中，大段字多不看的逻辑描述复制出来，让AI转写成描述UML流程图的文本

你是一个流程图专家，请你基于以下规则描述，将其用uml系统流程图例，描述出来：
***
订单-库存匹配原则为：
1. 订单-库存匹配前提：订单状态为=已审核待发货
2. 订单匹配优先级：发货日期（早—>晚）；订单日期（早—>晚）
3. 以订单需求为基准匹配库存，库存匹配完成后，该订单行（可能为多个订单行）库存匹配状态为“已配货”，当（内部）订单下所有订单行库存均已配货完成，则（内部）订单配货状态为“配货完成”
4. 当现有库存不能完全满足某一订单需求时，自动跳过，进行下一订单需求的库存匹配处理
5. A平台来源订单下单后直接进行物料匹配+库存占用，B平台订单为审核后进行物料匹配+库存占用。
订单-库存匹配规则：
1. 除金料外，所有克重匹配，均使用：需求克重－库存克重 在：0～(－10%*需求克重) 间
2. 金料：按指定物料（不考虑指定商品的克重规格），仅匹配可用克重
3. 金饰：1对1，即按同物料（同款同规格），匹配可用数量
4. 金线、金线：1对N，即按同款式下多个指定物料，按克重组合匹配（即1克的需求，可用0.5克+0.4克两个物料进行匹配）
***

AI 会按照 UML 活动图的描述方式，将上述文本改写，具体如下：

20240712003.png

第二步：转写为PlantUML脚本文本

基于PlantUML语法，进行改写，输出PlantUML脚本

20240712004.png

具体PlantUML脚本代码如下：

@startuml
start

if (订单状态为已审核待发货) then (是)
  :订单匹配优先级：发货日期（早—>晚）；订单日期（早—>晚）;

  if (现有库存不能完全满足某一订单需求) then (是)
    :自动跳过，进行下一订单需求的库存匹配处理;
  endif

  if (订单来源为A平台) then (是)
    :下单后直接进行物料匹配+库存占用;
  else (订单来源为B平台)
    :审核后进行物料匹配+库存占用;
  endif

  :以订单需求为基准匹配库存;
  if (所有订单行库存均已配货完成) then (是)
    :订单行库存匹配状态为“已配货”;
    :订单配货状态为“配货完成”;
  endif

else (订单状态不为已审核待发货)
  :流程结束;
endif

stop
@enduml

第三步：一键画图

复制PlantUML脚本到这个UML画图工具，点击提交，静待片刻，就能生成流程图了。

20240712005.png